タスク

タスク一覧を表示する

ルームメンバーが登録したタスクの一覧が表示されます。
未完了のタスクだけを表示する一覧と、完了・未完了関わらずすべてのタスクを表示する一覧に分かれています。
タスク一覧では表示対象の絞り込み、1ページあたりの表示件数の変更、簡易検索によるタスクの絞り込みができます。

• タスクを追加します。
• 特定のユーザーが登録先となっているタスクを確認できます。一覧上部のユーザーボタンを押し、絞り込み検索をご利用ください。
• 分類されたタスクを確認できます。一覧上部のラベルボタンを押し、絞り込み検索をご利用ください。
• タスクの一覧が表示されます。
  タスクの内容の先頭の文字列が一覧に表示されるので、詳細を開かなくてもおおよその内容が確認できます。
  タスクを押すと、タスクの詳細画面が表示されます。

タスクを追加する

タスクの[+]ボタンを押すと、タスクの追加画面が表示されます。
あらかじめ、タスクの登録先に自分が追加された状態になっています。
必要がなければ登録先名横にある[x]ボタンで解除してください。

• タスクを登録するユーザーを選択します。
  複数人で対応にあたるテーマなどの場合、関連するユーザーを同時に登録・管理することもできます。
  選択ボタンを押すと、メンバー選択ウィンドウが表示されます。
• タスクにファイルを添付します。
  ボタンを押すと、画面がファイル選択モードになります。
• ラベルを付けてタスクを分類しておくことができます。
  ラベルボタンを押すと、今までに作ったラベルから選択することもできます。
  新規にラベルを作成したい場合は、直接空欄に入力します。
  ※ラベルはルームに紐づいています。自分が作成したラベルでも他のルームで使用することはできません。
• アラームを設定します。
  アラームを押すと、アラームウィンドウが表示されます。
  マイルームへメッセージを送信するタイミングを選択してください。
  
  ※登録先に自分自身が設定されていない場合、アラームを設定することはできません。
  
• タスクの作業状態を完了にします。
• タスクの内容を入力します。
  1行目の文字列の一部が一覧表示に利用されます。
  この項目は必ず入力しなければなりません。
• タスクの期限を設定します。
• 重要度を選択します。
  「緊急」、「高い」、「標準」、「低い」から選択します。
  
• 登録先に選択されているユーザーを表示します。
  ユーザー名の横にある[x]ボタンを押すと、そのユーザーを登録先から解除できます。
  
• タスクを完了とするタイミングを選択します。
  登録先の「全員が完了したとき」、または「誰かが完了したとき」を選択できます。
  

すべての入力が完了したら、[追加]ボタンを押してデータを保存してください。

タスクの詳細を確認する

タスクの一覧から閲覧したいタスクを押すと、該当するタスクの詳細画面が表示されます。

• タスクを削除します。
• タスクの作業状態を完了にします。
• タスクの変更画面を表示します。

タスクを変更する

詳細画面の[編集]ボタンを押すと、タスクの変更画面が表示されます。また、タスク一覧の項目をダブルクリックすることでも、タスクの変更画面を表示することができます。

• 完了のチェックボックスにチェックを入れて変更した場合、登録先に設定したすべてのユーザーの作業状態が完了になり、タスクを完了状態にすることができます。

変更が完了したら、[変更]ボタンを押してデータを保存してください。

タスクを削除する

以下の操作を行うと、削除確認ウィンドウが表示されます。

• タスク一覧
  タスク毎の機能メニューから[削除]を選択
• タスクの詳細ウィンドウ
  [削除]ボタンを押す
• タスクの変更ウィンドウ
  [削除]ボタンを押す

削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、該当のタスクが削除されます。

ラベルを管理する

タスクの追加、タスクの変更画面のラベル一覧からラベル管理を表示することができます。
ラベル一覧の下部にある[ラベル管理]ボタンを押してください。

• ラベル名を変更します。
  名称を変更したいラベル名リンクをクリックすると、入力欄に変わります。
  ラベル名を入力し[変更]ボタンを押してください。
  ※ラベル名を変更した場合、他のルームメンバーにも反映されます。
  
• ラベルを削除します。
  削除したいラベルを選択し、[削除]ボタンを押すと削除確認ウィンドウが表示されます。
  削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、該当のラベルが削除されます。
  また、ラベルが削除されたタスクはラベルなしのタスクとして表示されます。