ルームのチャット詳細エリア

通知機能のオン・オフ

ルームに関する通知をオン・オフすることができます。

ルームインフォメーション

ルームメンバーに周知したい情報を掲示・参照することができます。



[ルームインフォメーション管理]ボタンを押すとルームインフォメーション管理ウィンドウが表示されます。

• ルームインフォメーション管理では、インフォメーションの作成・変更・削除をすることができます。

メンバー管理

メンバーの追加、メンバーの管理、ルームに招待中のユーザー確認機能を利用することができます。

• ルームのメンバーに追加招待する方法は２つあります。
  
  • 既にChatLuckに登録されているユーザーの中から選択する。
  • メールを送ってルームに招待する。
• ルームに参加しているメンバーの一覧を表示します。メンバーの権限変更やルームメンバーから外すことができます。
• ルームに招待中のユーザーが表示されます。ルームの招待取り消しを行うこともできます。
  ※システム管理者が「招待通知の期限設定」で設定した期限を過ぎた場合、該当ユーザーへの招待は無効となります。

ルームの機能管理

ルームに関する様々な機能管理を利用することができます。

• ルーム基本情報の変更
  ルーム名とルームの詳細を変更することができます。
• ルームの公開・機能アクセス許可設定
  公開設定、ルーム管理者の承認、機能アクセス許可を設定することができます。
• ファイル管理
  ルームで使用されているファイルの削除や、ダウンロード許可設定などをすることができます。
• ルームの設定を引き継いで新規作成
  ルームのメンバーリストと設定を引き継いで新しいルームの作成を行うことができます。
• ルームの削除
  ルームの削除を行うことができます。
  ※参加しているメンバー全員のメッセージ、タスク、スケジュール、アンケート、ファイルはすべて削除されます。
  自分だけメンバーから抜けたい場合は、「ルームの削除」ではなく「ルームメンバーから外れる」を行ってください。
  削除すると元に戻せません。注意して行ってください。
  

ファイル管理一覧

ルームにアップロードされているファイルを管理することができます。

• 一括設定
  一括でダウンロード許可の設定を行います。
  一覧から設定対象を選択し、[一括設定]ボタンを押すとダウンロード許可設定が表示されます。
  
  
  • ルームの設定を引き継ぐ
    ルームの公開・機能アクセス許可設定にある、「ファイルのダウンロード許可する」項目と同じ設定内容を引き継ぎます。
  • 個別に設定する
    ダウンロード許可の設定を詳細に設定します。
  
  
  [適用]ボタンを押すと、ファイルに選択したダウンロード許可の設定が反映されます。
  
  
• 削除
  一覧から削除したいファイルを選択し、[削除]ボタンを押すと削除確認ウィンドウが表示されます。
  削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、該当のファイルが削除されます。
  ※削除されたファイルは復活できません。十分ご注意ください。
  
  
• 詳細検索
  ファイルの詳細検索をします。
  ファイル名、登録者（ふりがな）、概要、日付の条件を入力してファイルを探すことができます。
  
  
• ファイル名リンク
  ファイル名リンクを押すと、ファイル設定画面が表示されます。
  
  
  • [設定]ボタンを押すと、ダウンロード許可設定が表示されます。
  • ファイルのダウンロードが開始されます。
  • [削除]ボタンを押すと削除確認ウィンドウが表示されます。
    削除確認ウィンドウの[はい]ボタンを押すと、ファイルが削除されます。
  • ファイルのダウンロード履歴が表示されます。
  
  
• ダウンロード許可
  ダウンロード許可の設定がアイコンで表示されます。
  
  • … ファイルのダウンロード許可を表します。
  • … スマートフォンアプリからのファイルのダウンロード許可を表します。
  • … 外部IPからファイルのダウンロードが許可を表します。
  ※グレーで表示されているアイコンはダウンロードが許可されていないことを表します。

ルームメンバーから外れる

ルームのメンバーから外れると、自分に関連したデータが削除されます。