ルーム

ルーム一覧

自分が参加しているルームの一覧が表示されます。

• ルームにゲストユーザーが参加している場合は黄色のラインがルーム名の左に付きます。
  
  ※ゲストユーザー・・・メールでの招待により社外などから招いたユーザーです。不要な情報を発言しないよう注意してください。
• ルーム名の右端に表示される押しピンを押すとルームに押しピンを付けることができます。
  押しピンが付けられたルームは常に一覧の上部に表示されるようになります。
• ルームの階層を開閉します。
  
  ※システム管理者がルームの分類を「利用する」に設定している場合は右の画像の一覧を表示します。設定していない場合は、左の画像のようにルームは階層表示されません。

ルーム設定

歯車アイコンを押すとルーム設定メニューが表示されます。

• ルーム作成
  ルームの基本情報、ルームに参加するメンバー、ルームの公開・権限設定を行ってルームを作成します。
  ※ユーザーがルーム作成権限を持っている場合のみ、メニューに表示されます。
• ルーム検索
  「自分が参加しているルーム」または「自分が参加できる公開ルーム」からルームを検索することができます。
• リクエスト中のルーム
  参加リクエスト中のルームが一覧が表示されます。
  ※リクエスト取り消しを行うことができます。

ルーム作成

ルームを作成するための情報を4つの手順に沿って入力します。

手順1：ルーム基本情報を入力します。
ルーム名と詳細を入力します。



すべての入力が完了したら、[次へ>]ボタンを押してください。

手順2：ルームに参加するメンバーを選択します。
ルームの基本情報を入力した後に[次へ>]ボタンを押すとユーザー選択ウィンドウが表示されます。
選択したユーザーは参加メンバーとして一覧に表示されます。

• [ユーザー選択]ボタンを押すとユーザー選択ウィンドウが表示されます。
• ユーザーを一覧から削除します。
• ユーザーに権限を設定します。
  管理者
  • メッセージの投稿・変更・削除ができます。
  • ルームメンバーが投稿したメッセージを削除することができます。
  • タスク、スケジュール、アンケート、ファイルの登録・変更・削除ができます。
  • ルームメンバーが登録したタスク、スケジュール、アンケート、ファイルを削除することができます。
  • ルーム基本設定、権限設定ができます。
  • メンバーの招待ができます。
  • ルームへの参加リクエストを承認・否認することができます。
  • インフォメーションの登録・変更・削除ができます。
  • 他のルーム管理者が登録したインフォメーションの変更・削除ができます。
  • ファイルのダウンロード履歴が見れます。
  ※管理者は本人の権限を変更できません。
  標準メンバー
  • メッセージの投稿・変更・削除ができます。
  • タスク、スケジュール、アンケート、ファイルの登録・変更・削除ができます。
  • タスクの登録先に選択されている場合のみ、タスクの完了ができます。
  • インフォメーションの閲覧ができます。
  閲覧者
  • メッセージの閲覧ができます。
  • タスク、スケジュール、アンケート、ファイルの閲覧ができます。
  • タスクの登録先に選択されている場合のみ、タスクの完了ができます。
  • インフォメーションの閲覧ができます。

参加メンバーの選択が完了したら、[次へ>]ボタンを押してください。

手順3：ルームの公開設定をします。
ルームの公開・非公開を設定することができます。公開の場合、条件も設定することができます。

• [組織選択]ボタンを押すと組織選択ウィンドウが表示されます。
• 組織を一覧から削除します。
• 子組織を含むかどうかの設定をします。

公開設定が完了したら、[次へ>]ボタンを押してください。

手順4：ルームの機能アクセス許可設定をします。
メンバー一覧を見せるかどうかなど、ルーム機能の利用可否を設定することができます。



すべての入力が完了したら、[作成]ボタンを押してデータを保存してください。