新機能 セキュアカメラ――機密性の高い写真を端末に残さず送受信

アプリで撮影した写真データを端末に残さない

スマートフォンアプリで撮影した写真データを、端末のカメラロールなどに残さずに送受信できるようになりました。端末の紛失・盗難時における情報漏えいリスクを抑えるとともに、私用端末でも機密性の高い情報を安心して扱うことができます。
設定システム管理者設定>データ保存設定>スマートフォンアプリ保存設定>写真/動画の保存

img01

受信した写真データのダウンロードを制限

スマートフォンアプリで撮影・送信された写真の、受信側端末へのダウンロードを制限できます。社内・社外ネットワークやスマートフォンごとに異なるポリシー設定が可能です。
設定システム管理者設定>セキュリティ>ファイルダウンロード設定

img02

送信された写真はサーバー上で一元管理

スマートフォンアプリで撮影・送信された写真は、マイルーム、ルーム、コンタクトごとにサーバー上で保存・一元管理され、後から容易に確認・整理ができます。

img03

より使いやすく:ルームの階層管理・メッセージ検索など

分類によるルームの階層管理

最大3階層を設けてルームが管理できるようになりました。あらかじめ管理者が、組織別や目的別などのルームの「分類」を設定しておくことで、ユーザーもルームごとに自由に「分類」を選択できます。
設定システム管理者設定>ルーム分類設定>分類一覧

img04_01

参加しているルームが階層的に、ツリー状に整理され、ルーム一覧がさらに見やすくなりました。新着メッセージの有無はルーム別だけでなく分類別でも確認でき、頻用するルームはピン留めしてルーム一覧上部に固定することも可能です。

img04_02

メッセージ検索機能の搭載

右ペインの機能メニューに、新たに「メッセージ検索」を追加しました。現在表示しているマイルーム・ルーム・コンタクトのメッセージを対象に、検索を行うことができます。検索結果をクリックすることで、対象のメッセージの前後の会話を表示できます。

img05_01

パスコードロック

スマートフォンアプリにパスコードロック機能を追加しました。アプリの起動時、またアプリの切り替え時に、数字4桁のパスコード入力を求めることで、アプリの不正利用を防ぎます。
設定個人設定>プライバシー設定>パスコードロック

img05_02

Webブラウザーを利用したデスクトップ通知

クライアントツールをインストールすることなくデスクトップ通知で新着情報を確認できるようになりました。本機能はEdge、Firefox、Chrome、Safariに対応。Internet Explorerは引き続きクライアントツールでの通知設定がご利用いただけます。

img06

マイルームのスケジュールを共有

マイルームのスケジュールを、他のユーザーからも閲覧できるようになりました。
設定個人設定>スケジュール設定>個人スケジュールの公開

img07

desknet's NEOスケジュール連携(外部カレンダー連携)

desknet's NEOのスケジュールを取り込んで、マイルームのスケジュールに表示できます。
設定システム管理者設定>外部連携設定>外部カレンダー連携設定(マニュアル)

img8

パスワード再発行

パスワードの期限切れやパスワード忘れが生じた時に、ユーザー自らパスワードを再発行できるようになりました。
設定システム管理者設定>ログイン設定>パスワードの再発行

img9

マイルーム通知APIの公開――外部システムからマイルームへの投稿が可能に

ユーザーのマイルームにメッセージを投稿するAPIを公開(外部通知連携)

各ユーザーのマイルームに対し、外部からのメッセージ通知を可能にするAPIを公開しました。これにより、外部システムから所定のAPIを呼び出すことで、ユーザーに対してリアルタイムの通知を送信できるようになりました。APIはクラウド版、オンプレミス版いずれの環境でも利用できます。
設定システム管理者設定>外部連携設定>外部通知連携設定(マニュアル)
設定プロフィール>個人設定>外部通知連携設定 (マニュアル)

img19

その他の機能追加・改善点

インフォメーションの折りたたみ表示

ルームインフォメーションに掲載中のインフォメーションを折りたためるようになりました。多くのインフォメーションが掲載されている場合に、対象のインフォメーションを見つけやすくなります。

img10

インフォメーションのプレビュー

インフォメーションの作成途中で、プレビュー表示を行えるようになりました。

img11

通知メッセージ削除と同時の実データ削除

ファイルのアップロード時や、スケジュール・タスク・アンケート作成時に通知されるメッセージを削除した際、実データも一緒に削除できるようになりました。

img12

メッセージ公開・非公開の変更

マイルーム上に送信したメッセージの公開・非公開を、メッセージ送信後でも変更できるようになりました。

img13

自分が所属しないルームの作成

ルーム作成時、自分がメンバーに所属しないルームを作成できるようになりました。ルームの作成を管理者などが一括で代行する場合でも、スムーズにルームを作成できます。

img14

ルーム作成者に管理者以外の権限を設定

ルーム作成時、ルームの作成者に「管理者」以外の権限(「標準メンバー」または「閲覧者」)を設定できるようになりました。

img15

ルーム削除権限の追加

ルームの削除を、ルーム作成権を持ったルーム管理者のみに制限できるようになりました。
設定システム管理者設定>ルーム作成権限設定>ルームの削除

img16

ゲストユーザーの自動削除

ルームに所属せず、コンタクトもないゲストユーザーを、定期的に自動削除できるようになりました。
設定システム管理者設定>招待設定>ゲストユーザーの自動削除

img17

ルームメンバー追加通知メールに権限を追加

ルームメンバー追加時の通知メール内容に、メンバーの権限を加えました。

img18

不具合修正内容・パッケージ版アップデート

バージョンアップモジュールのダウンロード、および不具合修正内容のご確認は以下から行えます。
アップデートモジュールダウンロード

新着情報一覧に戻る