インストール後の初期設定方法

1. 画面右上にある下三角ボタンを押すとメニューが表示されます。メニューのシステム管理者設定リンクを押します。

2. システム管理者設定の設定状況画面が表示されます。

1. 設定状況画面をスクロールし、
   ［共通環境設定 > ChatLuck URL設定］を確認します。

2. ［共通環境設定 > ChatLuck URL設定］にある基本URLとスマートフォンアプリURLを入力します。

• 基本URL
  こちらに入力したURLがシステム通知メールにChatLuckへのリンクとして記述されます。
  またdesknet's NEO連携を行う際は、この基本URLとdesknet's NEO側のシングルサインオン設定で入力するURLが一致する必要があります。
  ※最初のログイン時に自動的に設定されますが、運用で使用するURLと値が異なる場合は修正してください。
  　修正されていない場合、リアルタイム通信が正常に動作しない場合があります。
  
• スマートフォンアプリURL
  こちらに入力したURLがChatLuckアプリの接続先として利用されます。また、その設定の際に使用されるQRコードの生成にも利用されます。

1. 設定状況画面をスクロールし、
   ［共通環境設定 > 各種サーバー設定］を確認します。

2. ［共通環境設定 > 各種サーバー設定］にあるメールサーバーを入力します。

• メール通知機能
  使用するを選択すると、管理者およびユーザーに各種通知がメールで届きます。
  通知の種類は［共通環境設定 > 各種サーバー設定］画面下部をご確認ください。
• 送信メールサーバー(SMTP)
  サーバー名、ポート番号、通信の保護、メール送信時の認証を入力します。
  認証方法を次の3つから選択します。
  
  • 認証しない
  • POP before SMTP
    サーバー名、ポート番号、通信の保護、ユーザーID、パスワード、認証方式を入力します。
  • SMTP認証
    ユーザーID、パスワード、認証方式を入力します。
• 送信元メールアドレス
  メール通知の送信元メールアドレスを入力します。
• サーバータイムアウト(秒)
  サーバータイムアウトの時間を入力します。

1. 設定状況画面をスクロールし、
   ［共通環境設定 > 招待設定］を確認します。

2. ［共通環境設定 > 招待設定］にある、ルームとコンタクトの招待ルールおよび招待の有効期限を選択します。

共通

• ゲストユーザーの自動削除
  利用されなくなったゲストユーザーの自動削除について設定を行うことができます。

ルーム

• ゲストユーザーの招待
  許可するを選択すると、ChatLuckに登録していないユーザーを、メールで招待することができます。
  招待によって登録されたユーザーは、「ゲストユーザー」となります。
  ※メールでの招待を行うには、STEP 03.メールサーバーの設定が必要です。
  
• 招待の有効期限
  ルームへの招待の有効期限を選択します。
• ルームメンバーの追加
  
  • ユーザーの承認が必要
    追加するメンバーへルーム招待通知を送ります。
    ルーム招待通知を受け取ったユーザーはルームに参加するか拒否するかを選べます。
  • コンタクトユーザーは承認なしで追加
    追加するメンバーが既にコンタクトユーザーの場合、ルーム招待通知を送ることなくルームメンバーにします。
  • 承認なしで追加
    ルーム招待通知を送ることなくルームメンバーにします。

コンタクト

• ゲストユーザーの招待
  許可するを選択すると、ChatLuckに登録していないユーザーを、メールで招待することができます。
  招待によって登録されたユーザーは、「ゲストユーザー」となります。
• 招待の有効期限
  コンタクトへの招待の有効期限を選択します。

1. 設定状況画面をスクロールし、
   ［共通環境設定 > ログイン設定］を確認します。

2. ［共通環境設定 > ログイン設定］のブラウザ版にあるログイン方法とパスワードを変更します。

• ログイン方法
  ログイン方法を選択します。
  ※上記 STEP 04でゲストユーザーの招待を許可している場合は、「ログインID、パスワードによるログイン」を選択するか、ゲストユーザーURL設定で通常のログインURLと異なるURLを設定してください。
  
• パスワード
  保存するを選択すると、ログイン画面の「このログイン情報をブラウザに保存する」にチェックした場合、パスワードも一緒に保存します。

1. 設定状況画面をスクロールし、
   ［共通環境設定 > セキュリティ］のパスワードポリシーを確認します。

2. ［共通環境設定 > セキュリティ］にあるパスワードポリシーを入力します。

• パスワードの有効期限
  
  • 有効期限
    「有効期限を適用する」にチェックすると、指定した日数でパスワードが無効になります。
    「システム管理者をパスワード有効期限設定の対象から除外する」にチェックすると、システム管理者はパスワード有効期限の設定に関わらずパスワードの有効期限がなくなります。
  • 警告期間
    「期限が切れる前に、警告を表示する」にチェックすると、指定した日数でパスワード変更を促す警告が表示されます。
• パスワードの入力規則
  
  • 最低文字数
    「最低文字数を適用する」にチェックすると、指定した文字数以上の文字をパスワードに設定する必要があります。
  • 文字種
    
    • 数字（0～9）の最低入力文字数を設定する
      「数字の文字数を適用する」にチェックすると、指定した文字数以上の数字（0～9）をパスワードに設定する必要があります。
    • 英大文字（A～Z）の最低入力文字数を設定する
      「英大文字の文字数を適用する」にチェックすると、指定した文字数以上の英大文字（A～Z）をパスワードに設定する必要があります。
    • 英小文字（a～z）の最低入力文字数を設定する
      「英小文字の文字数を適用する」にチェックすると、指定した文字数以上の英小文字（a～z）をパスワードに設定する必要があります。
    • 記号の最低入力文字数を設定する
      「記号の文字数を適用する」にチェックすると、指定した文字数以上の記号をパスワードに設定する必要があります。
  • 使用禁止文字
    パスワードに設定できない文字を設定します。
• パスワードの変更規則
  
  • 相違文字数
    「パスワード変更時の相違文字数を適用する」にチェックすると、変更後のパスワードは、現在のパスワードで使用していない文字を、指定された文字数以上使用する必要があります。
  • 再利用制限
    「過去に使用したパスワードへの変更を禁止する回数を適用する。」にチェックすると、指定された回数は同じパスワードを設定することができません。
• ユーザーのログイン拒否
  
  • 再試行回数
    「ログイン再試行回数を適用する」にチェックすると、指定された回数を超えてログインに失敗した場合、ログインができなくなります。

1. 設定状況画面をスクロールし、
   ［共通環境設定 > ルーム作成権限設定］を確認します。

2. ［共通環境設定 > ルーム作成権限設定］にあるルームの作成権限を選択します。

• ルームの作成権限
  ルームの作成権限を与える対象を選択します。
• ルームの削除
  ルームの削除権限を与える対象を選択します。

1. 設定状況画面をスクロールし、
   ［運用管理 > 組織管理］を確認します。

2. ［運用管理 > 組織管理］にある[組織の追加]ボタンを押します。

3. 組織の情報を入力します。

• 親組織
  親組織を選択します。
  左の組織一覧から選択してください。選択した組織の下の階層に作成されます。
  ※最大２５階層まで作成できます。
• 組織名
  組織名を入力します。
• 企業内組織コード
  企業内組織コードを入力します。
• 連絡先
  連絡先を入力します。
• メモ
  メモを入力します。

1. 設定状況画面をスクロールし、
   ［運用管理 > ユーザー管理］を確認します。

2. ［運用管理 > ユーザー管理］にある[ユーザー情報の作成]ボタンを押します。

3. ユーザーの情報を入力します。

基本情報

• ユーザータイプ
  ユーザータイプを選択します。
  
• 氏名
  ユーザーの氏名を入力します。
• ふりがな
  ふりがなを入力します。
• ログインID
  ログインに必要なIDを入力します。
  ※ログイン方法が"ログインID、パスワード入力によるログイン"に設定されている場合に必要です。
• パスワード
  ログインに必要なパスワードを入力します。
  ※パスワードを設定していない場合は、ログイン時にパスワードを入力する必要はありません。
  ※パスワードポリシーが設定されている場合、パスワードポリシーの条件を満たさないパスワードは登録できません。
  設定されたパスワードポリシーにしたがってパスワードを入力してください。
• パスワードの確認
  ログインパスワード欄に入力したパスワードが正しいかどうかを確認するため、再度パスワードを入力してください。
• ユーザーレベル
  ユーザーレベルを選択します。
  管理権限を持たせる場合は"システム管理者"を選択してください。
• 所属組織
  所属組織を設定します。
  [選択]ボタンを押すと、組織選択ウィンドウが表示されます。
  代表組織の選択を解除する場合は、[代表組織解除]ボタンを押してください。
  

プロフィール

• メールアドレス
  メールアドレスを入力します。
• 電話番号
  電話番号を入力します。
• 生年月日
  生年月日を入力します。
• 性別
  性別を選択します。
• 顔写真
  顔写真用の画像ファイルを選択します。
  [選択を解除]を押すと、選択したファイルを解除します。
• カバー写真
  カバー写真用の画像ファイルを選択します。
  [選択を解除]を押すと、選択したファイルを解除します。
• URL
  URLを入力します。
• 自己紹介
  自己紹介を入力します。

言語及びタイムゾーン

• 言語及びタイムゾーン設定を次から設定します。
  • 管理者設定の[言語及びタイムゾーン設定]で設定された値を使用する。
  • 個別に設定する。 個別に設定する場合は、言語、タイムゾーン、夏時間を設定します。